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Comment tirer le meilleur parti de mon séjour à Iberflora en tant qu’exposant ?

L’équipe d' Iberflora travaille tout au long de l’année pour que votre séjour en tant qu’exposant à la Foire soit des plus rentables, un investissement qui vous satisfasse au mieux.

Iberflora, est non seulement une foire expérientielle, mais c'est devenu également un CENTRE D’AFFAIRES, aussi bien pour les transactions commerciales et que pour son statut de centre névralgique des relations au sein du Secteur Vert.

8 raisons pour venir exposer à Iberflora

1. Obtenir des ventes (conclure des ventes ou réaliser des préventes) et gagner des parts de marché.

2. Établir des contacts avec des commerciaux qualifiés:

  • Acquisition de nouveaux clients.
  • Accès à des clients potentiels difficilement accessibles à travers le réseau de vente.
  • Fidélisation des clients actuels.

3. Établir des lien relationnels avec les clients actuels et potentiels.

4. Trouver des occasions multiples de pénétrer dans les marchés étrangers. IBERFLORA peut être un centre important pour établir ou développer des stratégies d’internationalisation de l’entreprise.

5. Une grande quantité d’informations est obtenue dans un court laps de temps étant un outil fondamental d' étude de marché dans les aspects suivants:

  • Analyse du degré de satisfaction des clients réelle ou potentielle à l’égard de nos produits et de la concurrence.
  • Vision claire de la concurrence: notre position par rapport à eux, la politique de prix, le profil-type de leurs clients, etc.
  • Connaissance des problèmes et des nouvelles tendances du secteur.

6. Identifier ou la capter les possibles collaborateurs ou partenaires: fournisseurs, sous-traitants, représentants, importateurs et distributeurs.

7. Renforcer l’image de la société et améliorer les relations publiques avec les médias étant donné que la participation à Iberflora est elle-même une campagne de communication d’entreprise.

8. Iberflora constitue la plateforme idéale pour le lancement des innovations dans le Secteur Vert:

  • Pour faire connaître et promouvoir les nouveaux produits et services.
  • Ce premier contact peut servir comme test de produit.

Comment optimiser les résultats en assistant à Iberflora en tant qu’exposant?

Le processus d’organisation de participation à une foire commerciale est complexe car il faut planifier, intégrer, coordonner et contrôler plusieurs éléments. C'est pourquoi il est conseillé de commencer l’organisation suffisamment à l'avance.

Vous trouverez ci-dessous la liste de vérification, pour vous guider, d'une part sur les délais et d'autre part, sur les démarches à effectuer. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter l’équipe d'Iberflora.

ÉTAPE 1: Approx.. 8 mois avantÉTAPE 2: Approx.. 5 mois avantÉTAPE 3: Approx.. 4 mois avantÉTAPE 4: Approx.. 2-3 mois avant ÉTAPE 5: Approx.. 1 mois avantÉTAPE 6: Jours précédents la FoireÉTAPE 7: Après la Foire
1. Questions techniques:

  • Faire une demande de documentation de la participation, la remplir et renvoyer la demande de réservation de l’espace à l’organisation de la Foire.
  • Faire une demande pour les subventions et bourses dont peut bénéficier l’entreprise (Pour plus d’informations, contactez l’équipe d'Iberflora).
  • Sélectionnez le stand, le décor et le monteur.

2. Communication: définir le plan de communication et de promotion.

3. Ressources humaines (R.H.): informer le personnel de l’entreprise concernée.

4. Budget: définir le budget.

1. Questions techniques:

  • Payer les services auprès de l’organisation de la Foire.
  • Contrat d’assurance (vol, incendie...).
  • Consulter l'emplacement définitif du stand.
  • Spécifier les caractéristiques du stand (tenir compte des objectifs et du budget disponible, matériel à exposer et règlements de Feria Valencia).

2. Communication: préparer tout le matériel promotionnel, les échantillons et les objets publicitaires (utilisation des stocks ou création de nouveau matériel promotionnel).

3. R.H.:

  • Planifier le séjour du personnel: transports et déplacements, logements et repas.
  • Former le personnel du stand.

1. Questions techniques:

  • Programmer l' inscription au catalogue des exposants et contrat d’espace publicitaire en même temps (consulter les échéances avec les responsables de la Foire).
  • Préparer les documents d’expédition de fret.
  • Supervision du stand: éléments décoratifs, mobilier, commande de fournitures, etc.
  • Spécifier la logistique du transport.

2. Commercial: préparer les listes de prix (SIRET, FOB, etc.).

3. R.H.: effectuer les réservations de transport et d’hébergement.

4. Communication:

  • Publicité: publier des encarts publicitaires dans la presse spécialisée, en indiquant l’emplacement du stand à Iberflora.
  • Communiquer à vos clients les manifestations parallèles de l’événement, qui peut être de votre intérêt.
  • Contrôler la production de la presse écrite: brochures, catalogues, cartes de visite, etc.
  • Cabinet de Presse: élaborer un dossier de presse.

5. Budget: examen du budget et vérifier les écarts.

1. Questions techniques:

  • Envoer les contrats d' assurance (vol, incendie, etc.)
  • Envoyer la documentation relative aux services requis.
  • Contrôler la réception des invitations, les laissez-passer des exposants, les tickets de parking.
  • Contrôler l’expédition des marchandises à exposer à la foire.

2. R.H.:

  • Pour les exposants non-UE: vérifier les passeports, les visas et les assurances accidents.
  • Contrôle de suivi de l'équipe.

3. Commercial:

  • Planifier la campagne pour attirer des visiteurs en sélectionnant les potentiels et déterminer comment les contacter: télémarketing, mailing, emailing, visites, etc.

4. Communication:

  • Intensifier les travaux du Cabinet de presse pour la publication de rapports, d'articles et de nouveautés de l'entreprise.
  • Envoyer des informations de la société auprès du Cabinet de Iberflora presse.
  • Envoyer à votre clientèle le programme mis à jour des activités de la Foire.

5. Budget: examen budget.

1. Questions techniques:
  • Effectuer la inventaire du stand.
  • Vérifier les contrats de services de la foire.

2. Commercial:

  • Poursuivre la campagne de captation des visiteurs
  • Développer les cartes de visiteur.
  • Effectuer la planification des visites.

3. R.H.: confirmer les réservations de transport et d’hébergement.

4. Communication: vérifier la disponibilité des articles promotionnels (brochures, catalogues, etc.).

1. R.H.:

  • Finaliser les détails de participation avec le personnel du stand: horaires de travail et le calendrier des réunions valorisation quotidienne.
  • Faire un bref récapitulatif de vos tâches (rappel des objectifs de participation, répartition des tâches et des responsabilités, etc).

1. Questions techniques:

  • Dégrèvement sur l'Impôt sur les Sociétés (Voir conditions dans l’Art.. 34, (1-b) de la Loi 43/95 sur l'Impôt sur les Sociétés).

2. Commercial:

  • Suivi des contacts établis.
  • Collecte et analyse des informations disponibles.
  • Analyse des résultats.

 

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