EspañolEnglishFrançaisDeutschItaliano
par Transposh - translation plugin for wordpress

Comment tirer le meilleur parti de mon séjour à Iberflora en tant qu’exposant ?

L’équipe d' Iberflora travaille tout au long de l’année pour que votre séjour en tant qu’exposant à la Foire soit des plus rentables, un investissement qui vous satisfasse au mieux.

Iberflora, est non seulement une foire expérientielle, mais c'est devenu également un CENTRE D’AFFAIRES, aussi bien pour les transactions commerciales et que pour son statut de centre névralgique des relations au sein du Secteur Vert.

8 raisons pour venir exposer à Iberflora

1. Obtenir des ventes (conclure des ventes ou réaliser des préventes) et gagner des parts de marché.

2. Établir des contacts commerciaux qualifiés:

  • Acquisition de nouveaux clients.
  • Accès à des clients potentiels difficilement accessibles à travers le réseau de vente.
  • Fidélisation des clients actuels.

3. Établir des chaînes relationnelles avec les clients actuels et les clients potentiels.

4. Trouver de multiples occasions multiples de conquérir les marchés extérieurs. IBERFLORA peut être un centre important pour établir ou développer des stratégies d’internationalisation de l’entreprise.

5. On y obtient une grande quantité d’informations en peu de temps car c'est un outil fondamental d'étude de marché pour les aspects suivants:

  • Analyse du degré de satisfaction des clients actuels ou potentiels en ce qui concerne nos produits et ceux de la concurrence.
  • Vision claire de la concurrence: notre position para rapport à eux, politique de prix, profil-type de leurs clients, etc.
  • Connaissance des problèmes et des nouvelles tendances du secteur.

6. Identifier ou attirer des collaborateurs ou des partenaires potentiels: fournisseurs, sous-traitants, représentants, importateurs et distributeurs.

7. Renforcer l’image de l’entreprise et améliorer les relations publiques face aux médias car la participation à Iberflora est, elle-même, une campagne de communication institutionnelle.

8. IBERFLORA constitue la plateforme idéale pour le lancement d’innovations dans le Secteur Vert:

  • Pour faire connaître et promouvoir les nouveaux produits et services.
  • Pour utiliser ce premier contact comme test de produit.

Comment optimiser les résultats en assistant à Iberflora en tant qu’exposant?

Le processus d’organisation de participation à une foire commerciale est complexe car il faut planifier, intégrer, coordonner et contrôler plusieurs éléments. C'est pourquoi il est conseillé de commencer l’organisation suffisamment à l'avance.

Vous trouverez ci-dessous la liste de vérification, pour vous guider, d'une part sur les délais et d'autre part, sur les démarches à effectuer. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter l’équipe d'Iberflora.

ÉTAPE 1: Approx.. 8 mois avantÉTAPE 2: Approx.. 5 mois avantÉTAPE 3: Approx.. 4 mois avantÉTAPE 4: Approx.. 2-3 mois avant ÉTAPE 5: Approx.. 1 mois avantÉTAPE 6: Jours précédents la FoireÉTAPE 7: Après la Foire
1. Questions techniques:

  • Demander la documentation concernant la participation, la remplir et renvoyer la demande de réservation de l’espace à l’organisation de la Foire.
  • Demander les subventions et les aides auxquelles l'entreprise peut avoir droit (Pour plus d’informations, contactez l’équipe d'Iberflora).
  • Sélectionner le stand, le décor et le monteur.

2. Communication: Définir le plan de communication et de promotion.

3. Ressources humaines (R.H.): Informer le personnel de l’entreprise concernée.

4. Budget: Définir le budget.

1. Questions techniques:

  • Payer les services auprès de l’organisation de la Foire.
  • Contrat d’assurance (vol, incendie...).
  • Consulter l'emplacement définitif du stand.
  • Spécifier les caractéristiques du stand (tenir compte des objectifs et du budget disponible, matériel à exposer et règlements de Feria Valencia).

2. Communication: Préparer tout le matériel promotionnel, les échantillons et les objets publicitaires (utilisation des stocks ou création de nouveau matériel promotionnel).

3. R.H.:

  • Planifier le séjour du personnel: transports et déplacements, logements et repas.
  • Former le personnel du stand.

1. Questions techniques:

  • Programmer son inscription au catalogue des exposants et l'achat d'espaces publicitaires dans ce même catalogue (consulter les échéances avec les responsables de la Foire).
  • Préparer les documents d'expédition des marchandises.
  • Supervision du stand: éléments décoratifs, mobilier, commande de fournitures, etc.
  • Spécifier la logistique de transport.

2. Commercial: Préparer les listes de prix (SIRET, FOB, etc.).

3. R.H.: Faire les réservations de transport et d’hébergement.

4. Communication:

  • Publicité: Publier des encarts publicitaires dans la presse spécialisée, en indiquant l’emplacement du stand à Iberflora.
  • Communiquer à vos clients les activités en parallèle de la Foire susceptibles de les intéresser.
  • Contrôler la production de supports imprimés: brochures, catalogues, cartes de visite, etc.
  • Cabinet de presse: élaborer un dossier de presse.

5. Budget: Réviser le budget et vérifier les écarts.

1. Questions techniques:

  • Envoyer les contrats d’assurance (vol, incendie, etc.)
  • Envoyer la documentation relative aux services requis.
  • Vérifier la réception des invitations, les laissez-passer des exposants, les tickets de parking.
  • Contrôler l'expédition des marchandises à exposer à la Foire.

2. R.H.:

  • Pour les exposants des pays hors UE: vérifier les passeports, les visas et les assurances accidents.
  • Contrôle de suivi de l'équipe.

3. Commercial:

  • Planifier la campagne pour capter les visiteurs en sélectionnant les visiteurs potentiels et déterminer la prise de contact avec eux: télémarketing, mailing, emailing, visites, etc.

4. Communication:

  • Renforcer le travail du Cabinet de presse pour la publication de rapports, d'articles et de nouveautés de l'entreprise.
  • Renvoyer l'information concernant l'entreprise au Cabinet de Presse d'Iberflora.
  • Envoyer à votre clientèle le programme mis à jour des activités de la Foire.

5. Budget: révision du budget.

1. Questions techniques:
  • Faire l'inventaire du stand.
  • Vérifier la liste des services que vous avez sollicités auprès de la Foire.

2. Commercial:

  • Poursuivre la campagne de captation des visiteurs
  • Créer des fiches de visiteurs.
  • Élaborer un planning des visites.

3. R.H.: confirmer les réservations de transport et d’hébergement.

4. Communication: Vérifier la disponibilité des articles promotionnels (brochures, catalogues, etc.).

1. R.H.:

  • Finaliser les détails de participation avec le personnel du stand: horaires de travail et calendrier des réunions de mise au point journalières.
  • Faire un bref récapitulatif de vos tâches (rappel des objectifs de participation, répartition des tâches et des responsabilités, etc).

1. Questions techniques:

  • Dégrèvement sur l'Impôt sur les Sociétés (Voir conditions dans l’Art.. 34, (1-b) de la Loi 43/95 sur l'Impôt sur les Sociétés).

2. Commercial:

  • Suivi des contacts établis.
  • Collecte et analyse des informations disponibles.
  • Analyse des résultats.

 

X