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¿Cómo sacar el máximo rendimiento a mi estancia como expositor en Iberflora?

El equipo de Iberflora trabaja todo el año para que su estancia como expositor durante los días de feria sea fructífera, una inversión que le haga sentirse satisfecho.

Iberflora, además de ser una feria experiencial, se ha convertido en un CENTRO DE NEGOCIOS, tanto por las transacciones comerciales como por su condición de centro neurálgico de las relaciones dentro del sector verde.

8 motivos para acudir a Iberflora como expositor

1. Conseguir ventas (cierre de ventas o preventa) y ganar cuota de mercado.

2. Establecer contactos comerciales cualificados:

  • Captación de nuevos clientes.
  • Acceso a clientes potenciales difícilmente accesibles para la red de ventas.
  • Fidelización de los clientes actuales.

3. Establecer vínculos relacionales con clientes actuales y potenciales.

4. Encontrar múltiples oportunidades para penetrar en mercados exteriores. Iberflora puede ser una sólida plataforma en el establecimiento o desarrollo de la estrategia de internacionalización de la empresa.

5. Se logra una gran cantidad de información en un corto plazo de tiempo siendo una herramienta fundamental de investigación de mercado en los siguientes aspectos:

  • Análisis del grado de satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros productos y a los de la competencia.
  • Visión clara de la competencia: nuestra posición con respecto a ellos, política de precios, tipología de sus clientes, etc.
  • Conocimiento de los problemas y de las nuevas tendencias del sector.

6. Identificar o captar posibles colaboradores o partners: proveedores, subcontratistas, representantes, importadores y distribuidores.

7. Reforzar la imagen de la empresa y potenciar las relaciones públicas ante los medios ya que la participación en Iberflora es en sí misma una campaña de comunicación corporativa.

8. Iberflora es la plataforma ideal para el lanzamiento de innovaciones en el Sector Verde:

  • Dar a conocer y promocionar los nuevos productos y servicios.
  • Utilizar este primer contacto como test de producto.

¿Cómo maximizar los resultados al acudir a Iberflora como expositor?

El proceso de organizar la participación en una feria es complejo y hay que planificar, integrar, coordinar y controlar varios elementos. Por ello es aconsejable iniciar la organización con antelación suficiente.

Exponemos a continuación la lista de comprobación, una herramienta orientativa tanto en los plazos como en las actividades a llevar a cabo. Ante cualquier cuestión no dude en ponerse en contacto con el equipo de Iberflora.

FASE 1: Aprox. 8 meses antesFASE 2: Aprox. 5 meses antesFASE 3: Aprox. 4 meses antesFASE 4: Aprox. 2-3 meses antes FASE 5: Aprox. 1 mes antesFASE 6: Días previos al certamenFASE 7: Post Feria
1. Cuestiones técnicas:

  • Solicitar la documentación de participación, cumplimentarla y remitir la solicitud de reserva de espacio con la organización ferial.
  • Solicitar las subvenciones y ayudas a las que puede acogerse la empresa (Para más información contactar con el equipo de Iberflora).
  • Seleccionar el stand, el decorado y el instalador.

2. Comuniación: Definir el plan de comunicación y promoción.

3. Recursos Humanos (RRHH): Informar al personal de la empresa implicado.

4. Presupuesto: Definir el presupuesto.

1. Cuestiones Técnicas:

  • Contratar los servicios con la organización ferial.
  • Contratar los seguros (robo, incendio…).
  • Consultar la ubicación definitiva del stand.
  • Concretar las características del stand (tener en cuenta objetivos y presupuesto disponible, material a exponer y la normativa de Feria Valencia).

2. Comunicación: Preparar todo el material promocional, muestras y artículos publicitarios (utilización de los existentes o creación de nuevo material promocional).

3. RRHH:

  • Planificar la estancia del personal: transporte y desplazamientos, alojamientos y dietas.
  • Formar al personal del stand.

1. Cuestiones técnicas:

  • Programar la inscripción en el catálogo de expositores y la contratación de publicidad en el mismo (consultar plazos con los responsables del certamen).
  • Preparar los documentos de expedición de mercancías.
  • Supervisión del stand: elementos decorativos, mobiliario, contratación de suministros, etc.
  • Concretar la logística del transporte.

2. Comercial: Preparar las listas de precios (CIF, FOB, etc.).

3. RRHH: Realizar las reservas de transporte y alojamiento.

4. Comunicación:

  • Publicidad: contratar publicidad en prensa especializada, indicando la ubicación del stand en Iberflora.
  • Comunicar a sus clientes los actos paralelos del certamen que puedan resultar de su interés.
  • Controlar la producción de soportes impresos: folletos, catálogos, tarjetas de visita, etc.
  • Gabinete de prensa: elaborar un dossier de prensa.

5. Presupuesto: Revisar el presupuesto y comprobar las desviaciones.

1. Cuestiones técnicas:

  • Remitir contratos de seguros (robo, incendio, etc.)
  • Remitir la documentación relativa a los servicios contratados.
  • Controlar la recepción de invitaciones, pases de expositores, tarjetas de parking.
  • Controlar la expedición de mercancías a exponer en el certamen.

2. RRHH:

  • Para los expositores no comunitarios: comprobar los pasaportes, visados y seguros de accidente.
  • Control de seguimiento del equipo.

3. Comercial:

  • Planificar la campaña de captación de visitante seleccionando los potenciales y determinar la forma de contacto con los mismos: telemarketing, mailing, emailing, visitas, etc.

4. Comunicación:

  • Intensificar la labor del gabinete de prensa para la publicación de reportajes, artículos y novedades de la empresa.
  • Remitir información sobre la empresa al gabinete de prensa de Iberflora.
  • Enviar a sus clientes el programa de actividades del certamen actualizado.

5. Presupuesto: revisión del presupuesto.

1. Cuestiones técnicas:
  • Realizar el inventario del stand.
  • Comprobar la contratación de servicios de la feria.

2. Comercial:

  • Continuar la campaña de captación de visitantes
  • Elaborar las fichas de visitantes.
  • Realizar el planning de visitas.

3. RRHH: confirmar las reservas de transporte y alojamiento.

4. Comunicación: comprobar la disponibilidad de los materiales de promoción (folletos, catálogos, etc.).

1. RRHH:

  • Ultimar los detalles de la participación con el personal del stand: turnos de trabajo y calendario de reuniones diarias valorativas.
  • Realizar un breve repaso de su cometido (recordar los objetivos de participación, asignación de tareas y responsabilidades, etc).

1. Cuestiones técnicas:

  • Desgravación fiscal en el Impuesto de Sociedades (ver condiciones en el Art. 34, apartado 1-b de la Ley 43/95 del Impuesto de Sociedades).

2. Comercial:

  • Seguimiento de los contactos establecidos.
  • Recopilación y análisis de la información disponible.
  • Análisis de resultados.

 

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