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Come ottenere il massimo dal mio soggiorno come espositore a Iberflora?

Il team di Iberflora Funziona tutto l'anno per rendere il vostro soggiorno come espositore durante i giorni della fiera fecondo, un investimento che ti fa sentire soddisfatto.

Iberflora, Oltre ad essere un'esposizione esperienziale, è ora in un CENTRO BUSINESS, transazioni commerciali e il loro status di relazioni all'interno del mozzo di industria verde.

8 motivi per partecipare Iberflora come espositore

1. Ottenere le vendite (chiusura di vendite o di pre-vendita) e guadagnare quote di mercato.

2. Impostare contatti commerciali qualificato:

  • Attrarre nuovi clienti.
  • Accesso ai potenziali clienti difficilmente accessibili per la rete di vendita.
  • Fedeltà dei clienti attuali.

3. Impostare collegamenti relazionali con i clienti attuali e potenziali.

4. Trovare molteplici opportunità di penetrare in mercati esteri. IBERFLORA può essere una solida piattaforma nella creazione o lo sviluppo della strategia di internazionalizzazione dell'azienda.

5. È compiuto una grande quantità di informazioni in un breve periodo di tempo costituisce un fondamentale strumento di ricerche di mercato nei seguenti aspetti:

  • Analisi della grado di soddisfazione dei clienti effettivi o potenziali per quanto riguarda i nostri prodotti e la concorrenza.
  • Chiara visione della concorrenza: la nostra posizione su di loro, politica dei prezzi, tipo di client, ecc.
  • Conoscenza dei problemi e la nuove tendenze settore.

6. Identificare o catturare possibili collaboratori o partner: fornitori, subappaltatori, rappresentanti, importatori e distributori.

7. Rafforzare l'immagine dell'azienda e usufruire di pubbliche relazioni con i media Poiché la partecipazione Iberflora è di per sé una campagna di comunicazione aziendale.

8. IBERFLORA è la piattaforma ideale per la lancio di innovazioni nel settore verde:

  • Per pubblicizzare e promuovere il nuovi prodotti e servizi.
  • Questo primo contatto per essere utilizzato come prova prodotto.

Come massimizzare i risultati per frequentare Iberflora come espositore?

Il processo di organizzazione partecipazione ad una fiera è complesso e deve essere pianificato, integrare, coordinare e monitorare diversi elementi. Per questo motivo di che si consiglia avviare l'organizzazione in anticipo.

Abbiamo poi Mostra la lista di controllo, un orientamento portautensili sia le scadenze e attività da svolgere. Prima di qualsiasi domanda non esitate a contattare il team di Iberflora.

FASE 1: Circa. 8 mesi primaFASE 2: Circa. 5 mesi primaFASE 3: Circa. 4 mesi primaFASE 4: Circa. 2-3 mesi prima FASE 5: Circa. 1 mese primaFASE 6: Giorni prima dell'eventoFASE 7: Post fiera
1. Problemi tecnici:

  • Applicare per la documentazione di partecipazione, compilare e inviare la richiesta di prenotazione di spazio con l'organizzazione della fiera.
  • Applicare per la sovvenzioni e contributi di cui può beneficiare la società (Per ulteriori informazioni contattare il team di Iberflora).
  • Selezionare il Stand, L'arredamento e il programma di installazione.

2. Comunicazione: Definire il piano di comunicazione e promozione.

3. Risorse umane (HR): Informare il personale della società coinvolto.

4. Bilancio: Definire il budget.

1. Problemi tecnici:

  • Il contratto con l'organizzazione della fiera.
  • Contratto di assicurazione (furto, fuoco...).
  • Consultare la posizione finale dello stand.
  • Specificare le caratteristiche dello stand (tener conto degli obiettivi e al budget disponibile, materiale esposto e regolamenti di Feria Valencia).

2. Comunicazione: Preparare tutto il materiale promozionale, campioni e articoli pubblicitari (utilizzare l'esistente e la creazione di nuovo materiale promozionale).

3. HR:

  • Progettando il soggiorno del personale: trasporti e viaggi, indennità di vitto e alloggio.
  • Formare il personale allo stand.

1. Problemi tecnici:

  • Impostare il entrata nel catalogo espositori e contratto spazi pubblicitari nello stesso (consultare le scadenze con i responsabili del concorso).
  • Preparare la documenti di spedizione trasporto.
  • Supervisione dello stand: elementi decorativi, mobili, appalti di forniture, ecc.
  • Specificare il logistica trasporto.

2. Commerciale: Preparare la listini prezzi (CIF, FOB, eccetera).

3. HR: Eseguire il prenotazioni per trasporto e alloggio.

4. Comunicazione:

  • Pubblicità: pubblicità nella stampa specializzata, che indica la posizione dello stand al Iberflora.
  • Comunicare ai vostri clienti la eventi paralleli dell'evento che potrebbe essere di vostro interesse.
  • Controllare la produzione di mezzi stampati: Brochure, cataloghi, Biglietti da visita, ecc.
  • Gabinetto di Stampa: sviluppare un press kit.

5. Bilancio: Recensione il bilancio e controllare le deviazioni.

1. Problemi tecnici:

  • Contratti a termine di assicurazione (furto, fuoco, eccetera)
  • Inviare la documentazione per i servizi appaltati.
  • Controllare la ricezione di inviti, Pass espositori, carte di parcheggio.
  • Controllare il rilascio di merci ad esporre alla fiera.

2. HR:

  • Per la espositori di extracomunitari: controllare i passaporti, visti e assicurazione contro gli infortuni.
  • Apparecchiature di controllo monitoraggio.

3. Commerciale:

  • Pianificazione della campagna per attirare visitatori selezionando i potenziali e determinare come contattarli: Telemarketing, mailing, invio tramite e-mail, visite, ecc.

4. Comunicazione:

  • Intensificare la il lavoro del governo di stampa per la pubblicazione di report, articoli e notizie sulla società.
  • Inviare informazioni azienda per il gabinetto del IBERFLORA stampa.
  • Inviare il programma delle attività dell'evento aggiornato ai vostri clienti.

5. Bilancio: recensione bilancio.

1. Problemi tecnici:
  • Eseguire il inventario dello stand.
  • Verifica la Servizi in fiera.

2. Commerciale:

  • Continuare la campagna per attirare visitatori
  • Sviluppare la carte dei visitatori.
  • Eseguire il pianificazione delle visite.

3. HR: confermare le prenotazioni per il trasporto e alloggio.

4. Comunicazione: Verifica la disponibilità di materiali promozionali (Brochure, cataloghi, eccetera).

1. HR:

  • Finalizzare i dettagli della partecipazione con stand personale: turni di lavoro e riunioni di pianificazione valutazione giornaliera.
  • Fare un piccolo ripasso della sua missione (ricordare gli obiettivi della partecipazione, assegnazione di compiti e responsabilità, ecc).

1. Problemi tecnici:

  • Agevolazione fiscale (vedere condizioni nell'arte. 34, (1-b) della legge 43/95 dell'imposta).

2. Commerciale:

  • Follow-up dei contatti stabiliti.
  • Raccolta e analisi delle informazioni disponibili.
  • Analisi dei risultati.

 

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