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Come ottenere il massimo dal mio soggiorno come espositore a Iberflora?

Il team di Iberflora Funziona tutto l'anno per rendere il vostro soggiorno come espositore durante i giorni della fiera fecondo, un investimento che ti fa sentire soddisfatto.

Iberflora, Oltre ad essere un'esposizione esperienziale, è ora in un CENTRO BUSINESS, transazioni commerciali e il loro status di relazioni all'interno del mozzo di industria verde.

8 motivi per partecipare Iberflora come espositore

1. Ottenere le vendite (chiusura di vendite o di pre-vendita) e guadagnare quote di mercato.

2. Contatti commerciali qualificati:

  • Attrarre nuovi clienti.
  • Accesso ai potenziali clienti difficilmente accessibili per la rete di vendita.
  • Fedeltà dei clienti attuali.

3. Stabilire collegamenti relazionali con clienti e Prospect.

4. Trovare molteplici opportunità per penetrare nei mercati esteri. IBERFLORA può essere una solida piattaforma nella creazione o lo sviluppo della strategia di internazionalizzazione dell'azienda.

5. È compiuto una grande quantità di informazioni in un breve periodo di tempo, essendo uno strumento fondamentale della ricerca di mercato nei seguenti settori:

  • Analisi del grado di soddisfazione dei clienti effettivi o potenziali per quanto riguarda i nostri prodotti e la concorrenza.
  • Chiara visione della concorrenza: la nostra posizione su di loro, politica dei prezzi, tipo di client, ecc.
  • Conoscenza dei problemi e delle nuove tendenze nel settore.

6. Identificare o catturare potenziali collaboratori o partner: fornitori, subappaltatori, rappresentanti, importatori e distributori.

7. Rafforzare l'immagine dell'azienda e migliorare relazioni con i media pubblici poiché partecipazione Iberflora è di per sé una campagna di comunicazione aziendale.

8. IBERFLORA è la piattaforma ideale per il lancio delle innovazioni nel settore verde:

  • Per pubblicizzare e promuovere nuovi prodotti e servizi.
  • Utilizzare questo primo contatto come test di prodotto.

Come massimizzare i risultati per frequentare Iberflora come espositore?

Il processo di organizzazione partecipazione ad una fiera è complesso e deve essere pianificato, integrare, coordinare e monitorare diversi elementi. Per questo motivo di che si consiglia avviare l'organizzazione in anticipo.

Abbiamo poi Mostra la lista di controllo, un orientamento portautensili sia le scadenze e attività da svolgere. Prima di qualsiasi domanda non esitate a contattare il team di Iberflora.

FASE 1: Circa. 8 mesi primaFASE 2: Circa. 5 mesi primaFASE 3: Circa. 4 mesi primaFASE 4: Circa. 2-3 mesi prima FASE 5: Circa. 1 mese primaFASE 6: Giorni prima dell'eventoFASE 7: Post fiera
1. Problemi tecnici:

  • Documentazione di richiesta di partecipazione, compilare e inviare la richiesta di prenotazione di spazio con l'organizzazione della fiera.
  • Applicare per le sovvenzioni e gli aiuti che l'azienda può trarre vantaggio (Per ulteriori informazioni contattare il team di Iberflora).
  • Selezionare il supporto, L'arredamento e il programma di installazione.

2. Comunicazione: Definire il piano di comunicazione e promozione.

3. Risorse umane (HR): Informare il personale della società coinvolta.

4. Bilancio: Definire il budget.

1. Problemi tecnici:

  • Il contratto con l'organizzazione della fiera.
  • Contratto di assicurazione (furto, fuoco...).
  • Consultare la posizione finale dello stand.
  • Specificare le caratteristiche dello stand (tener conto degli obiettivi e al budget disponibile, materiale esposto e regolamenti di Feria Valencia).

2. Comunicazione: Preparare tutto il materiale promozionale, campioni e articoli pubblicitari (utilizzare l'esistente e la creazione di nuovo materiale promozionale).

3. HR:

  • Progettando il soggiorno del personale: trasporti e viaggi, indennità di vitto e alloggio.
  • Formare il personale allo stand.

1. Problemi tecnici:

  • Voce del programma nel catalogo espositori e contratto pubblicità nello stesso spazio (consultare le scadenze con i responsabili del concorso).
  • Preparare merci inoltro documenti.
  • Supervisione dello stand: elementi decorativi, mobili, appalti di forniture, ecc.
  • Specificare la logistica di trasporto.

2. Commerciale: Preparare i listini prezzi (CIF, FOB, eccetera).

3. HR: Effettuare prenotazioni per trasporto e alloggio.

4. Comunicazione:

  • Pubblicità: pubblicità nella stampa specializzata, che indica la posizione dello stand al Iberflora.
  • Comunicare ai vostri clienti gli eventi paralleli dell'evento che possono essere di interesse a voi.
  • Controllo della produzione di mezzi stampati: Brochure, cataloghi, Biglietti da visita, ecc.
  • Ufficio stampa: sviluppare un press kit.

5. Bilancio: Rivedere il bilancio e verifica le deviazioni.

1. Problemi tecnici:

  • Inviare contratti di assicurazione (furto, fuoco, eccetera)
  • Inviare la documentazione per i servizi appaltati.
  • Verifica la ricezione di inviti, Pass espositori, carte di parcheggio.
  • Beni controllati ad esporre alla fiera.

2. HR:

  • Per gli espositori extra-UE: controllare i passaporti, visti e assicurazione contro gli infortuni.
  • Apparecchiature di controllo monitoraggio.

3. Commerciale:

  • Pianificazione della campagna di reclutamento dei visitatori selezionando potenziale e determinare il modulo di contatto con loro: Telemarketing, mailing, invio tramite e-mail, visite, ecc.

4. Comunicazione:

  • Intensificare il lavoro del governo di stampa per la pubblicazione di report, articoli e notizie sulla società.
  • Inviare informazioni azienda Iberflora stampa mobile.
  • Inviare il programma delle attività dell'evento aggiornato ai vostri clienti.

5. Bilancio: Revisione del budget.

1. Problemi tecnici:
  • L'inventario dello stand.
  • Controllare l'assunzione di servizi della fiera.

2. Commerciale:

  • Continuare la campagna per attirare visitatori
  • Sviluppare carte dei visitatori.
  • Eseguire la pianificazione delle visite.

3. HR: confermare le prenotazioni per il trasporto e alloggio.

4. Comunicazione: Verifica la disponibilità di materiali promozionali (Brochure, cataloghi, eccetera).

1. HR:

  • Finalizzare i dettagli della partecipazione con stand personale: lavoro turni e calendario riunioni giornaliero che frequentano.
  • Fare un piccolo ripasso della sua missione (ricordare gli obiettivi della partecipazione, assegnazione di compiti e responsabilità, ecc).

1. Problemi tecnici:

  • Agevolazione fiscale (vedere condizioni nell'arte. 34, (1-b) della legge 43/95 dell'imposta).

2. Commerciale:

  • Follow-up dei contatti stabiliti.
  • Raccolta e analisi delle informazioni disponibili.
  • Analisi dei risultati.

 

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