Es muy importante que consulte esta información, ya que encontrará todo lo que puede necesitar para el montaje, la celebración y el desmontaje.
14 al 16 de octubre 2025
Horario de Feria
Expositores: Martes y miércoles en horario de 8:00h a 18:00h. Jueves de 8:00h a 17:00h.
Visitantes: Martes y miércoles en horario de 9:00h a 18:00h. Jueves de 9:00h a 17:00h.
Recinto
Pabellones 1, 3 Y 4 del Nivel 3
Montaje
Feria Valencia no se hace responsable de ninguna pérdida o extravío en este periodo de montaje.
El montaje de los stands podrá iniciarse el 9 de octubre desde las 8:00h hasta las 20:00h, previo pago de todos los gastos ocasionados por su participación, (consultar ⇓ calendario para días hábiles). El montaje de los stands predecorados empezará el mismo día.
Para poder acceder al recinto los expositores deben solicitar los pases de montaje previamente en el correo oficinamontajes@feriavalencia.com. ⇓ Solicitud.
Podrá descargar los pases de expositor y la tarjeta de Aparcamiento a través del PORTAL DE SERVICIOS con las CREDENCIALES DE ACCESO que habrá recibido por correo electrónico.
El aparcamiento para Expositores estará ubicado en el P1 durante la celebración de la feria, uno gratuito por empresa incluido. Puede solicitar aparcamientos adicionales a través del Portal del Expositor.
Durante el montaje y desmontaje de IBERFLORA se habilitará aparcamiento gratuito para coches y furgonetas en distintos pabellones. VER APARCAMIENTOS POR FECHA
La altura máxima permitida para el montaje de los stands es de 5m.
La entrada de vehículos se permitirá hasta las 14:00h del 13 de octubre. Ese mismo día deberán estar terminadas todas las tareas de montaje y entrada de mercancía a exponer.
A partir de las 14:00 horas del día 13 de octubre, víspera de la inauguración de la feria, NO se permitirá la entrada de vehículos al recinto, ni tareas de montaje de stands. Podrá efectuarse la colocación de la mercancía en el stand hasta las 22:00h, pudiendo entrar la mercancía con carretilla manual.
Se cerrará el recinto a las 22:00h y continuarán los trabajos de limpieza del pabellón. Este día solo se permitirá el acceso, en el horario establecido, con el pase de expositor. (Consultar calendario).
En el caso de que el expositor no haya solicitado el Servicio de Retirada de Residuos, pero aparezcan residuos en su ubicación, FERIA VALENCIA facturará el importe de los contenedores necesarios para su retirada, con RECARGO DEL 25%.
Desmontaje
Feria Valencia no se hace responsable de ninguna pérdida o extravío en este periodo de desmontaje.
Jueves 16
Salida de muestrarios de los stands, solo por las puertas laterales de los pabellones, por personal identificado con el correspondiente pase.
No pueden acceder vehículos dentro de los pabellones; se recomienda el embalaje de los artículos que no hayan de ser retirados inmediatamente de los stands. Así como que una persona responsable permanezca en el stand hasta la finalización del horario de salida de mercancía.
Viernes 17
Pueden entrar vehículos al pabellón a fin de retirar mercancía y materiales.
Sábado 18 y domingo 19
Se procederá al desmontaje de la decoración de los stands.
Para la salida de mercancías sólo tienen que presentar el Pase de Expositor o de Montaje. Será condición indispensable haber realizado todos los pagos devengados con el certamen.
Las tareas de desmontaje deben estar concluidas el domingo 19 de octubre a las 20:00h, debiendo dejar el recinto totalmente vacío y limpio.
Al finalizar este periodo de desmontaje se procederá a la limpieza del pabellón, dando por hecho que el material (tableros, catálogos, tarimas, etc.), que pueda quedar en los stands es inservible y carece de valor para su propietario (en este caso se generarán gastos por limpieza que se cargarán al expositor). Si quedara su stand montado se le cobrarán los gastos de desmontaje de este.
RECUERDE que está totalmente prohibido desmontar su stand antes de la clausura del certamen.
Retirada de Residuos
ATENCIÓN: normativa sobre Servicio de Retirada Residuos durante el montaje y desmontaje.
Una vez terminadas las tareas de montaje y desmontaje de las instalaciones, deberá dejar el recinto en las mismas condiciones en que se lo encontró así como los pasillos adyacentes. En el caso de que el expositor no solicite el Servicio de Retirada de Residuos, pero aparezcan residuos en su ubicación, FERIA VALENCIA facturará el importe de la retirada de estos a la firma expositora, previa notificación, con RECARGO DEL 25%.
Para tener en cuenta
Los vehículos no deben permanecer aparcados en las zonas de carga y descarga (vial perimetral e interior del pabellón) una vez finalizada la misma, debiendo ser retirados inmediatamente.
Los vehículos no deben estacionarse en ninguna puerta sino es para proceder a su descarga inmediata.
Atención muy importante: El peso máximo autorizado para los vehículos que accedan a los pabellones del nivel 3 es de 30.000kg.
No se permitirá la entrada a vehículos con P.M.A. superior, salvo si su pesaje en la báscula de Feria Valencia demuestra un peso inferior.
La altura máxima para el acceso de camiones al N3 es de 4,10m.
Productos con peso superior a 1.250 kg/m2: Los expositores de producto del nivel 3 deberán enviar plano del stand, antes del inicio del montaje (ver calendario), donde se detalle lugar en que se ubicarán productos con un peso superior a 1.250 kg./m2 incluyendo las dimensiones de la base de los mismos y el peso total.
Todos los daños causados a las instalaciones de Feria Valencia serán reclamados al expositor, que será el responsable del abono de dichos daños, incluso si estos son causados por los decoradores u otras personas contratadas por el expositor.
Acceso
Montaje Desmontaje
Durante el montaje y desmontaje de IBERFLORA se habilitará aparcamiento gratuito para coches y furgonetas.
En caso de ser necesaria la descarga, el acceso de estos vehículos al perímetro de los pabellones se realizará previo depósito de 50 € EN METÁLICO, procediéndose a la devolución de este siempre que el estacionamiento no supere el tiempo máximo establecido de 1 hora.
Este depósito también será aplicable durante los días de celebración para el acceso de vehículos de catering, limpieza o mantenimiento si bien, en este caso, el tiempo de estacionamiento será de 2 horas.
(Solicite a oficinamontajes@feriavalencia.com la autorización necesaria para el acceso de los vehículos de catering).
Envío
Mercancía
Dirección:
Feria Valencia – IBERFLORA
“Nombre Firma Expositora”
“Ubicación de Stand. Nivel, Pabellón, Nº de Stand”
Avda. de las Ferias, S/N. 46035 Valencia, España
Si el vehículo que trae la mercancía para el stand no lleva incorporado el sistema de descarga, deberá contratar previamente el servicio a través de:
MOLDTRANS. Tel.: +34 961 134 404 – E-mail: jose.galvez@moldtrans.es / ferias@moldtrans.es
Además, puede solicitar a la misma empresa el almacenaje de la mercancía y posterior descarga en el stand, acordando la fecha en la que una persona responsable estará presente.
Feria Valencia no se hace responsable de la mercancía depositada en el stand.
ACREDITACIONES
TARJETAS DE EXPOSITOR, APARCAMIENTO Y PASES DE MONTAJE
Para la entrega tanto de los Pases de Montaje como de las Tarjetas de Expositor y Aparcamiento será necesario haber realizado todos los pagos correspondientes al stand y servicios y/o entrega de los justificantes correspondientes.
TARJETAS DE EXPOSITOR
Podrás descargar los pases de expositor a través del Portal de Servicios con las CREDENCIALES DE ACCESO que habrá recibido por correo electrónico.
TARJETA DE PARKING
Tienes que solicitar la tarjeta de parking a través del siguiente formulario.
El aparcamiento para Expositores estará ubicado en el Nivel 3 Pabellón 6 durante la celebración de la feria, uno gratuito por empresa incluido. Puede solicitar aparcamientos adicionales a través del Portal del Expositor.
PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Para el envío por correo electrónico de los pases de montaje (solo para expositores) cumplimente y firme el siguiente formulario y envialo a personalmontajes@feriavalencia.com.
El usuario podrá llevarlo, o bien en el móvil, o bien impreso. Estos pases se enviaran a los expositores que lo soliciten durante el periodo de montaje. Decoradores y montadores deben solicitarlo directamente a la Oficina de Montajes.
Atención: Tenga en cuenta que los decoradores que soliciten pases de montaje deberán presentar los TC-2 a la Oficina de Montajes, los datos fiscales de la empresa y el proyecto del stand a montar, así como realizar el pago del canon de montaje para empresas decoradoras y montadoras. El modelo TC2 es un documento oficial relativo a la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta ajena que la empresa tiene afiliados. Los trabajadores por cuenta propia deberán presentar copia del último recibo de autónomos.
Si la empresa decoradora contrata servicios directamente con empresas externas de limpieza, azafatas, catering, etc. debe solicitar en la Oficina de Montajes los permisos correspondientes en cada caso.